Audit charges copropriété Var avec AEC

Audit comptable

A. Audit comptable

Nous effectuons une vérification des comptes claire, nette, précise avec un compte rendu illustré par des graphiques mettant en avant les erreurs, les modifications à apporter, les abus de facturation et les solutions à mettre en place (comptable, juridique, suivi, appel d’offres…).

L’audit comptable permet de contrôler la totalité de la comptabilité de votre syndic. Pour ce faire nous demandons au syndic en place les documents ci-dessous, pour analyse détaillée.

Le contrat de syndic,
Les annexes comptables,
Le relevé général des dépenses,
Les factures,
Le grand livre,
La balance,
Les relevés bancaires,
Les états de rapprochement,
Les trésoreries,
Les impayés de charges.

Etude de chaque dépenses

Nous procédons ensuite à :

L’étude de chaque dépense,
La vérification de son imputation,
L’analyse de chaque facture (si elle respecte les règles de droit),
La vérification du respect des clauses indiquées au sein du règlement de copropriété,
La vérification des facturations du syndic,
Le suivi du recouvrement des charges impayées,
L’étude des rapprochements bancaires et la gestion des trésoreries,
Le suivi de l’exécution des travaux votés en assemblée générale…

Nous rédigeons un rapport détaillé sur l’ensemble des pièces qui ont été analysées et indiquons au sein de la conclusion générale les moyens à mettre en œuvre pour optimiser les charges, contrôler le syndic plus efficacement et suivre les actions à mener pour supprimer les erreurs constatées.

Une réunion d’informations aux membres du conseil syndical (ou assemblée générale) est offerte pour présentation du rapport d’audit et répondre à toute question.

B. Audit Juridique

Il est constitué de deux parties :

L’audit des contrats.
L’audit des procédures et impayés de charges.

Audit des contrats

Il se déroule en différentes phases :

Récupération de l’ensemble des contrats liant le syndicat et les intervenants par le biais du syndic ou de l’intranet.
Analyse du contenu des différents contrats : montant, durée, date d’échéance, modalités de résiliation…
Vérification de l’exécution du contenu des contrats et retour sur satisfaction des membres du Conseil syndical sur le travail effectué.
Conclusion, contrat par contrat donnant les axes à suivre pour amélioration, modification ou mise en concurrence.
Conclusion générale mettant en avant les points forts et les points faibles des différents contrats.

Une réunion d’informations aux membres du conseil syndical (ou assemblée générale) est offerte pour présentation du rapport d’audit et répondre à toute question.

Audit des procédures

A. Recouvrement de charges

Pour éviter tout problème de trésorerie, il est impératif que le ratio entre le montant des impayés de charges et le montant du budget de fonctionnement courant annuel soit inférieur à 8%.
Ce pourcentage étant d’autant plus important à surveiller pour les petites copropriétés car un impayé de charges pour une copropriété de 4 lots ne va pas avoir le même impact qu’un impayé pour une copropriété de 100 lots.
Tout copropriétaire qui a un retard de charge supérieur à un trimestre doit faire l’objet d’une attention particulière du syndic et des actions doivent être mises en place.
Pour l’analyse des impayés de charges, nous partons du solde des copropriétaires en fin d’exercice.
Il est étudié le cas de chaque copropriétaire dont le montant de la dette est supérieur à un trimestre, nous contrôlons que les actions menées par le syndic sont satisfaisantes. Si elles ne le sont pas, nous précisions clairement les actions à mettre en place, à court, moyen et long terme.

B. Procédure hors recouvrement de charges

L’audit des procédures hors recouvrement de charges se déroule de la façon suivante :

Nous reprenons l’historique de chaque procédure,
Nous établissons un rappel des faits,
Nous synthétisons les décisions de justice qui sont intervenues et les commentons,
Nous contrôlons les actions mises en place par le syndic et l’avocat défendant les intérêts de la copropriété.
Nous émettons une conclusion pour chaque procédure mettant en avant les actions à mettre en place à court, moyen et long terme.
Nous mettons en évidence les manquements du syndic dans le cadre de sa gestion.

Une réunion d’informations aux membres du conseil syndical (ou assemblée générale) est offerte pour présentation du rapport d’audit et répondre à toute question.

Mission d'Audit

A. Audit comptable

B. Audit Juridique

Audit des contrats

Audit des procédures

A. Recouvrement de charges

B. Procédure hors recouvrement de charges